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学校动态

关于做好2020届毕业生返校及离校工作的通知
来源:邵院通〔2020〕19号 时间:2020-05-10

校属各单位、各部门:

目前,国内疫情防控已经取得阶段性胜利,但是境外疫情不断扩散蔓延。为切实做好2020春季复学及2020届毕业生离校服务工作,确保师生生命安全和身体健康,根据教育部联合国家卫生健康委印发的《大专院校新冠肺炎疫情防控技术方案》《高等学校新型冠状病毒肺炎防控指南》及上级有关新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作精神,现就2020届毕业生返校及离校工作相关事宜通知如下。

一、指导思想

按照教育部、省教育厅、邵阳市防控办和学校党委行政的具体部署和要求,遵循属地管理原则,进一步强化防控措施、落实工作责任,全力做好2020届毕业生返校、离校服务工作,保障师生生命安全和身心健康,确保毕业生返校、离校工作安全、有序,确保校园安全稳定。

二、组织领导

学校成立以党委书记邓党雄、校长彭希林为组长,陆步诗、袁曦、李金成、王刚、张治春、向文江、赵敏丽、贺金莲、王玉林为副组长,曾礼、谢恒、夏世忠、欧阳质彬、屈元雨、苏本武、彭跃社、曾传广、刘谋红、唐跃、张伟强、杨石生、王化修、何泽民、赵莉、钟方为、马晓宁、各二级学院党政主要负责人为成员的2020届毕业生返校、离校工作领导小组,全面负责2020届毕业生返校及离校期间各项工作的组织协调、疫情防控、应急处置等工作。

三、返校安排

(一)返校学生范围

经二级学院批准返校的2020届本专科毕业生。各二级学院要仔细准确掌握学生返校前身体状况和地址异动情况,对以下几种情形的学生要充分研判,发现不适合返校的,要求学生不返校,并将有关要求通知到每一个学生。

1.学生返校充分尊重学生自愿原则,申请不返校的学生可以委托他人办理相关事宜。委托人出具委托确认书,明确委托事项、委托双方身份信息、联系方式等内容。

2.居住或目前仍留在湖北、黑龙江原重点疫区而近14天内他们的所在地并不是疫情高、中风险区者,建议于返校前7天内在当地进行核酸检测,提供核酸检测阴性报告单及绿码电子健康卡可以返校;核酸检测呈阳性的学生不能返校。近14天内居住在湖北、黑龙江、北京、广东、吉林等省、市的疫情高、中风险区者暂不能返校。

3.返校前14天内从境外回国、或在湖北、黑龙江、北京、广东、吉林等省、市的疫情高、中风险区停留或经过者,暂不能返校。

4.返校前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的,须在医疗卫生机构的指导下完成14天的隔离医学观察,期间每天监测体温,不与他人发生无保护接触。14天内未出现发热或呼吸道症状者,提供当地医疗卫生机构出具的解除医学观察证明,经二级学院严格审批后可返校。仍处在医学观察期的学生不能返校。

5.目前有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状的学生,不能批准返校,严禁带病返校。

6.确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者,不得批准返校。

7.其他有必要不能返校的情形。

未能返校的2020届毕业生,可通过委托同学等方式整理行李邮寄、办理离校手续等。待全国疫情结束后,学校再邀请未能返校的毕业生以适当的方式返校。

(二)返校、离校时间

1.分批次分时段错峰返校、离校:

第一批次:各二级学院经过研判后,每个班级安排3-5名符合返校条件的湖南籍学生党员、学生干部于524日返校,此批次返校学生需提前到宿舍开窗通风消毒,打扫卫生,待所有毕业生离校后再离校。医学类二级学院不安排毕业生本批次返校。

第二批次:526-528日,526日为返校报到时间,528日晚8点前全部离校。

第三批次:530-61日,530日为返校报到时间,61日晚8点前全部离校。

各二级学院在安排毕业生返校时,必须把握以下原则:

第一,每间宿舍同批次返校的毕业生,6人为上限(含第一批次返校的毕业生)。混合宿舍毕业生返校批次需由相关二级学院协商确定。

第二,医学类各二级学院2020届毕业生返校时间为1天,学生返校后到各二级学院领取毕业生登记表、学士学位审批表等材料并填写好后交二级学院,领取毕业证书(学位证书)后当天离校。

第三,报名应征入伍的毕业生安排在第三批次返校,因政审需要,可延迟一天离校。

2.请返校毕业生按要求提前规划行程,请勿提前到校。为了安全,禁止带液体酒精入校。

3.除第一批次返校毕业生外,学校于526日、530日在邵阳市火车站、汽车南站、汽车东站、汽车北站安排交通车,负责接到站毕业生至学校。

(三)返校流程

1.符合返校要求且自愿返校的毕业生在返校前向二级学院提交《金沙学院2020年春季复学返校申请表》(附件2),提出返校申请。各二级学院结合学生返校申请,在520日前确定好返校毕业生名单及时间,并将《金沙学院2020年春季复学学生返校安排表》(附件3)(电子版)报学生工作部(处)邓屹洋老师处,邮箱:15358946@qq.com。毕业生在确定返校日期后提前购买往返车票,在返校前14天开始在家自行隔离。

2.毕业生返校报到时,七里坪校区开放北2门(明德楼前大门)和东1门(南高速出口大门)供学生进校;李子园校区开放前大门。

3.毕业生到校后,提供学生证及返程交通凭证等接受校门口工作人员查验,出示健康码,测量体温正常后才能入校。进校人员须间隔1米以上,未佩戴符合防控要求口罩的学生不允许入校。校门口工作人员按照学生工作部(处)提供的各批次返校毕业生名单逐个查验,非当日返校毕业生,不允许进入校园。

4.学生入校后直接进入所住宿舍楼,各二级学院安排人员在宿舍门口收集检查《金沙学院2020年春季复学返校学生健康卡》(附件4),并登记毕业生返程信息、返校前身体健康状况等,排查不稳定因素。

5.规范家属陪同人员管理,陪同人员禁止进入学校。毕业生归校搭乘的私家车辆到达学校大门后按照工作人员的指示,即停即走,不得停留。

6.返校毕业生应全程佩戴符合防控要求的医用口罩,要服从门岗管理,遵守规定,听从调度。

7.建议返校毕业生乘私家车返校,减少旅途风险。

8.2020届医学类专业毕业生进入校园后直接到所在学院办理相关手续后离校。

四、在校期间管理

1.校园实行全封闭式管理。疫情防控期间,学校校园及学生宿舍实行封闭管理,学生出入公共场所必须正确佩戴符合防疫要求的医用口罩。学生入校后,非特殊情况,不允许随意离开学校。

学生因特殊情况确需离开学校,必须严格履行请假程序,规划出行路线、出行方式,凭有效请假条(须经所在二级学院主要负责人签字同意并加盖二级学院党总支或行政公章)离开学校。临时出入学校必须测量体温,确定体温正常后方可进入学校。在校期间,严禁学生在校外租房居住。

2.保持学生宿舍整洁、卫生,每天开门窗通风时间不少于1小时。

3.学校为2020届毕业生准备一次性口罩,提前发放至各学院。

4.实行配餐制度。返校学生在校期间由学校食堂实行配餐制度,不允许到食堂以外的店面、摊点购买食品,不允许外卖进入校园。

5.建立四级防控体系。严格实行晨检和日报告制度,疫情防控期间,全校实行“学校-学院-班级-宿舍”健康监测四级防控报告制度,每天进行“日报告和零报告”,所有学生要积极配合每天的体温检测。学校按学生所住楼栋、到校学生人数发放体温枪,各二级学院根据学生居住分布情况安排专人负责体温检测。

疫情防控期间,坚持早、中、晚“一日三报告制度”和晚点名制度,精准掌握返校毕业生在校动态。辅导员、班主任每天早上730前组织学生测量体温,并认真填写《金沙学院学生晨检记录表》(附件5),于当日早上830前报防控办(校医院)和学生工作部(处)。各二级学院要安排辅导员、班主任、学生干部全天候监测本学院在校学生健康状况,发现有体温≥37.3℃或身体不适的学生,必须马上报告防控办(校医院)和学生工作部(处),并按防控办(校医院)或学生工作部(处)的指令及时采取措施。

6.严格毕业生在校活动管理,严禁聚餐等聚集性活动。

7.返校毕业生必须严格遵守二级学院规定的返校时间,禁止以任何理由延迟离校。

8.实行违反疫情防控措施零容忍制度。疫情防控期间,所有在校学生必须严格遵守以上规定。对于隐瞒到湖北、黑龙江、北京、广东等原疫情严重地区旅行史或隔离史,瞒报发热咳嗽等症状,聚餐聚会、不遵守就餐制度、不配合测量体温及其他调查检测措施、提前返校或延迟离校等行为采取零容忍态度,视情节轻重给予严肃处理。

五、离校工作安排

(一)总体原则

坚持一站式服务原则,离校手续尽量通过线上办理,以方便毕业生快速、安全离校。

(二)职能部门职责

1.防控办:做好毕业生返校期间的疫情防控应急预案及应急演练;负责由学工处安排的测体温人员的业务培训和指导;负责按二级学院返校毕业生人数准备好充足的口罩、消毒液等,毕业生返校前各二级学院前来校医院七里坪门诊部领取;协调安排各入校通道的红外线测温仪。

2.党政办公室:负责协调毕业生返校、离校工作。

3.纪委(监察室):负责毕业生返校、离校期间各工作环节的督查,对于工作中出现缺岗、失职、失察等不利于校园稳定大局要求的工作人员予以追责。

4.组织部:根据各二级学院提交的信息,提前做好党组织关系转接事宜并发放至二级学院,指导二级学院具体落实到每一个毕业生党员。

5.宣传统战部:负责毕业生返校、离校期间校园内宣传画及横幅的张贴悬挂、线上毕业生离校教育资源的发布等工作,营造温馨浓厚的校园氛围。

6.学生工作部(处):统筹好毕业生返校、离校工作。提前发放毕业生登记表纸质版及电子文档,安排二级学院指导学生按要求填好表格,写好毕业生鉴定意见等;负责回收毕业生学生证,指导二级学院组织贷款毕业生办理毕业确认等手续;负责安排毕业生返校期间邵阳市内各站点的交通车辆安排;做好毕业生返校期间安全教育工作。

7.教务处:负责提供毕业生名单给学生工作部,由学生工作部上传至毕业生离校系统;牵头组织好适当规模的毕业生典礼;按期完成毕业生包括重修、论文答辩等所有学业内容。提前发放毕业生学士学位申请表,完成毕业生毕业证、学位证审核程序。提前将学生毕业证书、学位证书打印好分发至二级学院。

8.教师工作部(人事处):负责安排毕业生返校、离校期间各部门、各二级学院职工返校相关事宜。

9.招生就业处:按照二级学院提供的毕业生就业信息,提前办理好就业报到证,并发至二级学院。

10、国有资产处:负责毕业生毕业典礼学位服发放及回收。

11.计划财务处:提前统计好欠费毕业生名单及金额,统计好退费毕业生名单与金额交二级学院核对,并就缴费方式、缴费具体时间、截止时间等提出明确要求;需退还毕业生费用由计财处通过银行转账的方式在毕业生返校前退还到位。

12.总务处:负责毕业生返校前校园公共区域(含学生宿舍、食堂、图书馆、教室等)的消毒杀毒工作;对毕业生宿舍适时开展消杀工作。

13.保卫处:加强校园门禁管理及校园安保工作;加强学生宿舍、校园的值班和巡逻,整治周边环境,维护校园秩序;根据各二级学院统计毕业生户口迁移人员情况,提前办理毕业生户口迁移手续。负责开放校门的红外测温仪的开、关和安全保卫,防盗、防损坏,防止雷击,下雨打雷及时断开电源。时所有值班人员要保证通讯畅通,严防意外事件发生。

14.团委:指导二级学院办理毕业生团组织关系转出事宜。

15.图书馆:提前清查尚未还书学生名单,并发至各二级学院;妥善安排好学生退书等事宜的办理。

16.后勤服务中心:做好毕业生返校后用餐安排;妥善做好毕业生餐卡、水卡退卡退费手续的办理,宿舍财产清查;负责毕业生宿舍的维修工作;协助二级学院退回毕业生租用保险柜押金;落实校园围墙修缮工作。

17.医学院:协调医学类各二级学院毕业生离校工作。

(三)各二级学院职责

1.实行2020届毕业生返校、离校工作二级学院负责制,各二级学院党总支书记、院长为第一责任人。成立全体党政领导、辅导员、毕业班班主任、毕业论文(设计)指导老师、学生党员干部参加的毕业生返校、离校工作领导小组,研究处理毕业生工作中的相关事宜。每个毕业班班级要指定一名学院党政领导具体负责,辅导员、毕业班班主任、毕业论文(设计)指导老师、学生党员干部配合该负责领导开展工作,确保每一个毕业班班级安全、平稳、有序办理毕业相关事项,实现文明离校。各学院从526日开始,每天晚上至少要安排一名学院负责人组织带领辅导员、班主任、毕业论文(设计)指导老师到学生宿舍值班。

2.各二级学院根据学校文件要求,制定详细的、可操作的配套方案,制定毕业生返校、离校期间值班安排表,于2020520日下午5点前将值班安排表电子版报学生工作部邓屹洋老师处(邮箱:15358946@qq.com)。各学院务必将学校有关通知精神及时精准通知到每一个毕业生。

3、精准确定返校毕业生名单及时间。毕业生在校期间,各二级学院要加强安全教育与管理工作,要教育毕业生不私自外出,注意财产安全,不酗酒、不聚餐,注意消防安全,不得在校园焚烧书籍等。充分发挥毕业班学生党员、学生干部的作用。在全体毕业班学生党员、学生干部中倡导“站好大学最后一班岗”,协助学校做好毕业生的离校工作;第一批返校的毕业生最后离校,负责保管公物,回收各寝室钥匙,离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。寝室有损坏公物现象的,由当事人负责赔偿(若找不到当事人,由相关学院负责赔偿),情节恶劣者并予以纪律处分。  

4.各二级学院可以结合本学院实际情况,分批次组织适当规模的毕业生典礼。毕业典礼期间,每人之间间隔不少于1米,全程佩戴口罩,严格做好疫情防控。

5.提前领取《毕业生登记表》、《学士学位申请表》,指导毕业生按照表格要求填写好表格,提前写好毕业生鉴定意见等。

6.提前组织毕业生核对欠费或退费情况,按照学号顺序收集所有毕业生的银行卡号和联系方式。及时告知毕业生欠费情况,让毕业生通过计划财务处提供的缴费方式缴纳费用,避免归校后扎堆办理。

7.提前统计好毕业生就业信息及学生档案邮寄的准确详细地址及联系电话,毕业生档案转递按《金沙学院2020届毕业生档案转递有关事宜的通知》办理。

8.统计好毕业生党团组织关系派遣地,将信息及时提交给相关职能部门。统计好已交保险柜押金毕业生名单,派专人与相关公司联系统一领取押金,及时准确发放。

9.提前摸准需要办理户口迁移手续毕业生人数,提供准确的信息统计表(见附件6)报保卫处。督促各班级回收毕业生学生证等有关证件。

10.做好毕业生返校、离校期间人身财产安全教育工作。

(四)离校手续办理

1.毕业生体检:学校不统一安排。

2.缴费退费:毕业生按照各二级学院发布的费用核对清单对需补缴、退还的费用进行核对,需补缴的费用在返校前通过学校计划财务处规定的渠道缴纳;需退还学生费用由学校计划财务处通过转账的方式退还。

3.图书退还:到各校区图书馆办理退还书籍、赔偿丢失图书等业务。

4.退卡、结清水电费用:毕业生到后勤服务中心各校区卡务中心办理退卡、结清水电费等业务,寝室财产由后勤服务中心安排工作人员统一进行核查,丢失、损坏的宿舍财产由毕业生本人到各校区后勤服务中心办公室办理赔偿手续。

5.学生证退还:以二级学院为单位统一收缴并在离校系统办理,63日前到二办公楼学生工作部113办公室办结。

6.贷款学生毕业确认:由毕业生本人在网上自行确认,将确认表格打印签字后交所在二级学院,63日前,以学院为单位将毕业生确认表统一交二办公楼学生工作部106办公室。

7.团组织关系转出:各二级学院按照团委下发的通知落实。

8.户口迁移:有户口迁移需求的毕业生在提交返校申请时,认真填写《户口迁移毕业生信息采集表》(附件6)报二级学院,到校后将身份证、毕业证复印件交二级学院,由学校保卫处到辖区派出所统一办理。

9.报到证办理:由各二级学院统一到学校招生就业处办理并发放。

10.毕业证及学位证发放:由各二级学院统一到教务处领取并发放。

六、工作要求

1.学校疫情防控相关职能部门及二级学院要高度重视2020届毕业生返校、离校工作,提前做好预案,做好申请返校毕业生的健康情况、返校前行程摸排等信息,确保返校毕业生及教职工安全。

2.各职能部门及二级学院要热情周到地做好2020届毕业生返校、离校工作,营造温馨的校园氛围,不能因疫情影响服务质量。要在特殊时期,向2020届毕业生传达学校的关心与关注,帮助毕业生解决实际困难。各二级学院要特别关注不能顺利毕业和暂时未落实就业单位的毕业生,为毕业生创造一个和谐安全的离校环境。

3.各二级学院要结合当前实际,充分利用线上平台,对毕业生进行爱校教育、励志教育、感恩教育、诚信教育、纪律教育等。通过教育,让毕业生真正做到为母校留下完美印象,为肄业班同学树立学习榜样,为自己留下美好回忆。

4.各职能部门、二级学院要筑牢安全底线意识,确保师生安全,对于在2020届毕业生返校、离校工作中出现缺岗、失职、失察等不利于校园稳定大局要求的工作人员,学校将依纪依规严肃问责。

 

附件:1.金沙学院2020届毕业生返校、离校须知

2.金沙学院2020年春季复学学生返校申请表

3.金沙学院2020年春季复学学生返校安排表

4.金沙学院2020年春季复学返校学生健康卡

5.金沙学院学生晨检记录表

6.2020届毕业生户口迁移办理须知

7.七里坪校区毕业生返校入校通道安排

 

 

邵 阳 学 院

 

                             2020510

关于做好2020届毕业生返校及离校工作的通知 附件.doc
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